1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。

2、档案按档号排放，档案柜编顺序号。

3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

4、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

6、每学期对档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。