1、文印设备原则上只供幼儿园内部使用，对外复印或速印必须经园长室批准同意。

2、文印材料有专人负责，由后勤室管理。

3、各类复印或速印的有关文件及资料须经分管领导批准后进行，严禁未经许可将他人或私人资料进行复印、速印。

4、操作人员应经常维护设备，保持室内整洁，对所需用的纸张、油墨及用具进行妥善保管。纸张使用以节约为原则，尽量双面复印和打印，杜绝浪费。

5、严禁打印、复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片。

6、操作人员必须熟练掌握操作技能，按章操作，节约用好每一种耗材。注意电源、线路的安全，发现问题及时保修。